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Make your sponsors feel as though they are getting value for their donation and not only are they more likely to attend the event, getting a similar sponsorship the next year will be much easier.

Table sponsorship should cover at least the entire rental cost of the casino equipment and staff. This will vary depending on the "upscaleness" of your event.

Ticket prices and what people are getting for their money will generally determine whether guest's drinks are included in the ticket price or if they need to pay for them.

Typically, the more expensive the entrance fees the less likely you are to charge additional for drinks. On "drink inclusive" events a limited bar beer, wine, soda is suggested to curb costs.

On other events entrance fee usually includes two "drinks tickets" which are typically redeemed at a rate of one ticket for a soft drink and two tickets for wine or beer.

Additional drinks require the purchase of more drink tickets. Drinks can vary between being a good source of revenue to being a very large expense.

Manage your bar wisely. This follows a similar format to your drinks. Don't leave people feeling "short changed" because of poor quality or insufficient food.

However, don't spend all your money on providing a spectacular meal because that is not the focus of this type of evening.

Opportunity to raise more money. Requires additional sponsors to donate auction items Interrupts flow of casino evening and takes people away from tables Much more organization and coordinating involved Guest often feel "hit-up" two or three times in one evening Bottom Line: Silent auctions are often the backbone of revenues generated at fundraising parties.

However, they do require a lot of time and effort to coordinate successfully. Delegate at least one person whose sole responsibility is to manage the silent auction of the event.

Live auctions can generate a tremendous amount of revenue for the event, if done correctly. There are several key ingredients to a successful live auction.

Maintain a captive audience - shut down all other activity during this time Shorter is better - your live auction should run no more than minutes Less is more - have only a few; generally less than 10 - high ticket items for auction.

Use a dynamic auctioneer. Keep the live auction short and it can be very, very sweet. As part of their entrance fee guests are usually given an initial "stake" of script or funny money.

If they lose this initial stake they should have the option of acquiring more money for a token "donation. Primarily because guests, for the most part, gamble conservatively.

You want to give your guests a sense of having received value for their entrance ticket so be sure to include enough script money in their package.

Anything less and guest might feel a little "short changed", anything more and you will reduce your chances of having additional script purchases.

Keep the "donation" to an amount that encourages people to get more script rather than setting it too high and not having anyone buy in again.

Again, the fundamental rule regarding expenses is to keep them to a minimum without compromising your event. Typical expenses incurred hosting a casino event: Invariably, free is the key word here.

Attempt to secure a facility at no cost to your event. There are generally several organizations that are open to making their facility available at little or no charge.

Often balloons and streamers or ribbon will suffice when decorating the event facility. Always weigh up the cost of any props you are considering using.

People are typically not at your event for the decorations. Solicit donations if possible however, prioritize a table sponsorship donation ahead of a prop donation almost every time.

Try to provide as accurate a head count as possible so the appropriate amount of equipment is supplied. Too much equipment on hand results in a bigger expense and having too few tables to accommodate your guests is one of the surest ways to spoil your event.

We can staff the tables with our professional, fun, courteous dealers. When pricing tickets you want to choose an amount that ensures you will meet your goals but will not discourage guests from attending.

If you are worried about ticket sales, remember there are other ways to generate revenue at a fundraiser. When generating revenue, casino fundraiser do not need to be restricted to ticket sales only.

One or more of the following channels can generate revenue:. Table sponsorship is an excellent strategy to distribute the total cost of the event and reduce the overall amount you payout.

The non-profit organization is giving the individual additional casino chips which costs it nothing and in essence are cashing in on an advanced re-buy from the guest.

The sponsor gets more chips to play with and advertising. This increases the total revenue and gives players another chance at the casino tables.

There are many factors that affect re-buys, such the affluence of guests, but if done correctly, they can count for a large amount of revenue.

If you are going to give guests the full Vegas Casino experience, then offering them drinks is a must?

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